1、参展代表持护照出境越南，签证手续由我统一办理，参会代表请提供护照原件及两张二寸彩照、身份证复印件一份。并邮寄致我方。
　　2、如参展代表持公务护照，则免越南签证，但需到当地外事办公室办理出国任务通知书。
　　3、办理出境手续期限：①护照出境：提前20个工作日组委会必须拿到护照所有证件资料。如有逾期造成费用增加或不能办理的，一切责任自负。
　　4、如企业代表来不急办理护照可凭身份证提前20天向主办方提供有关资料，后由主办方在广西办理边境通行证出入境（办证程序和要求请咨询）。