（一）提交申请和确认
主办方应至少在展会举办前6个月向泰国会议展览局提交一份支持申请表（RFS），连同以下证明文件：
1、展会营销计划；2、展会情况说明书；3、展会场地平面图；4、以前举办展会的总结报告。
泰国会议展览局收到申请后，经对相关资料进行核实，将给主办方发送一份资金或者非资金的支持确认函。
（二）现场审计
为了保证申请者所提供资料的真实性，泰国会议展览局将指定一家外部监查公司在会展期间进行现场审计。
主办方应提供必要的支持和配合，并在会展开始前一个月与审计公司进行沟通协调。
主办方在会展期间还要给泰国会议展览局提供一定的场地或空间以便其开展一些公共宣传活动。
（三）总结报销
会展结束后，主办方要填写一张附有相关数据的展会报告表（ER），连同总结报告一起上交给泰国会议展览局。
收到主办方提交的报告后，泰国会议展览局将对审计数据进行核实，然后通过电子邮件通知主办方可以获得的实际补贴金额，并将正式确认函送达主办方。
收到泰国会议展览局的实际补贴金额确认函后，主办方要给对方开具一张金额与确认函相同的发票，
泰国会议展览局将在收到发票后的30天内支付现金给主办方。
